Le devis automatique est la génération d'un document commercial (devis PDF) a partir d'un formulaire structure, sans mise en page manuelle. L'utilisateur sélectionné les prestations, les quantités et les options. Le logiciel calcule automatiquement les totaux, applique la TVA, ajoute les mentions légales, génère le PDF avec le logo de l'entreprise et l'envoie par email au prospect. Le gain de temps est considérable : de 20-30 minutes à 2 minutes par devis.
Un artisan ou un chef de chantier fait en moyenne 10 à 15 devis par semaine. A 20 minutes par devis, c'est 3 à 5 heures hebdomadaires consacrees uniquement à la redaction de devis. Les erreurs de calcul, les oublis de mentions légales et les retards d'envoi sont fréquents et coûtent des affaires.
Le module DevisExpress génère des devis PDF instantanement depuis un formulaire structure. Templates métier (BTP, services, commerce), numérotation automatique, envoi direct par email, conversion en facture en 1 clic. 449€/mois, déploiement en 48h.
L'automatisation des tâches répétitives consiste a remplacer les operations manuelles récurrentes par des processus executes automatiquement par un logiciel.
La relance automatique de factures est un système qui envoie des rappels de paiement aux clients en retard sans intervention humaine.
L'onboarding client automatisé est le processus d'accueil d'un nouveau client execute automatiquement : envoi du contrat, création des accès, email de bienvenue, planification du premier rendez-vous, séquence de suivi.
Une instance dédiée est un environnement logiciel isole, reserve exclusivement à un seul client.